¿Dónde usamos tus datos de facturación? Descubre cómo elegirlos para una reserva, cómo cambiar a quién facturamos y cómo comprobamos tu número de IVA.
¿Cómo funcionan los datos de facturación en Flatio?
El artículo se actualizó en 16. 10. 2026.
Los datos de facturación son el nombre y la dirección de la persona o empresa que da en alquiler tu propiedad. En el caso de una empresa, también incluyen el CIF/NIF y el número de IVA. Los usamos en dos lugares:
- Contrato de arrendamiento – el contrato entre tú y tu inquilino.
- Facturas de Flatio – nuestras facturas mensuales de la comisión.
Puedes gestionar tus datos de facturación en la aplicación web Mis Alquileres. Haz clic en tu nombre, en la esquina superior derecha, y ve a Datos de facturación. Puedes añadir datos de facturación de más de una persona o empresa – por ejemplo, los tuyos y los de tu empresa.
Cómo elegir los datos de facturación de una reserva
A cada nueva solicitud de reserva se le asignan automáticamente tus datos de facturación por defecto. En los detalles de cada anuncio también puedes establecer datos de facturación por defecto distintos para ese anuncio.
Antes de aceptar una solicitud de reserva, revisa los datos de facturación en los detalles de la reserva. Para usar otros, haz clic en Cambiar.
Cuando aceptas la solicitud, incluimos estos datos de facturación en el contrato de arrendamiento. Nuestras facturas de esta estancia se emiten con los mismos datos de facturación, salvo que los cambies.
Cómo facturamos la comisión
Descontamos la comisión cuando te enviamos el alquiler. En ese momento, guardamos junto con el pago dos cosas: los datos de facturación elegidos en la reserva en el apartado Facturas de Flatio y el tipo de IVA que les corresponde ese día. El primer día de cada mes, emitimos las facturas de las comisiones que descontamos el mes anterior.
Recibes una factura por cada conjunto de datos de facturación. Por eso, si tus reservas usan datos de facturación distintos, recibes más de una factura.
Cómo cambiar los datos de facturación de las facturas de Flatio
Nuestras facturas no tienen por qué usar los mismos datos de facturación que el contrato de arrendamiento. Por ejemplo, el contrato está a tu nombre, pero quieres que facturemos a tu empresa. Puedes cambiarlos en cualquier momento, incluso durante la estancia. Usamos los nuevos datos de facturación para cada comisión que descontemos después del cambio.
Si los cambias durante el mes, también facturamos con los nuevos datos las comisiones que ya hayamos descontado ese mes, pero solo si los nuevos datos tienen el mismo tipo de IVA que los anteriores. Si el tipo de IVA es distinto, facturamos esas comisiones con los datos anteriores. No podemos cambiar una factura después de emitirla.
- Si necesitas nuevos datos de facturación, ve a Datos de facturación, haz clic en Añadir y rellénalos.
- Ve a Reservas y abre la reserva.
- En la sección Datos de facturación, haz clic en Cambiar debajo de Facturas de Flatio y elige los datos de facturación.
Hazlo en cada reserva que deba usar los nuevos datos de facturación.
Los datos de facturación del contrato de arrendamiento no cambian. Si necesitas cambiarlos, contacta con nuestro equipo de atención al cliente.
Cómo editar tus datos de facturación
Puedes editar libremente tus datos de facturación hasta que figuren en un contrato de arrendamiento o se hayan elegido para las facturas de Flatio. Haz clic en Editar junto a ellos.
A partir de ese momento, ya no puedes cambiar el nombre, la dirección ni el CIF/NIF. Los contratos y las facturas conservan los datos con los que se crearon. Por eso, junto a ellos aparece el botón Ver en lugar de Editar. Si pertenecen a una empresa, sí puedes cambiar su número de IVA: haz clic en Ver, introduce el nuevo número de IVA y haz clic en Guardar.
¿Han cambiado otros datos, por ejemplo, la dirección de tu empresa? Añade nuevos datos de facturación y márcalos como datos por defecto. Después, úsalos para nuestras facturas en tus reservas actuales – consulta Cómo cambiar los datos de facturación de las facturas de Flatio. Puedes archivar los datos de facturación que ya no uses, salvo tus datos de facturación por defecto.
Cómo comprobamos tu número de IVA
Cuando guardas un número de IVA de un país de la UE distinto de la República Checa, lo comprobamos en la base de datos VIES de la UE. Después, lo volvemos a comprobar con regularidad.
- Válido en VIES – te facturamos la comisión sin IVA, con inversión del sujeto pasivo (reverse charge).
- No válido en VIES – añadimos el IVA al tipo vigente en tu país.
Si cambias o eliminas el número de IVA, el cambio se aplica a partir del primer día del mes siguiente. Así, todas las facturas de un mismo mes llevan el mismo tipo de IVA. Si añades un número de IVA por primera vez, puede aplicarse desde hoy – salvo que ya hayamos descontado una comisión este mes. Si el cambio empieza más tarde, te mostramos la fecha al guardar el número.
Los propietarios en la República Checa siempre pagan un 21 % de IVA sobre la comisión. Los propietarios fuera de la UE no pagan IVA. Puedes consultar los tipos de IVA de todos los países de la UE en ¿Cuál es la comisión que cobra Flatio por sus servicios?
¿Qué pasa si mi número de IVA ya no es válido?
Si tu número de IVA ya no es válido en VIES, te enviamos un correo electrónico y mostramos un aviso en Mis Alquileres. A partir de ese momento tienes al menos 30 días para corregirlo. El correo indica el último día del plazo. Si ese día el número sigue sin ser válido en VIES, a partir del día siguiente añadimos a la comisión el IVA al tipo vigente en tu país.
Lo que puedes hacer depende de tu situación:
- ¿Tu empresa solo está registrada a efectos del IVA en tu país? Si es así, dala de alta también como operador intracomunitario (en España, en el ROI). Tu número de IVA no aparece en VIES hasta que completes esta alta. Cuando sea válido en VIES, vuelve a guardarlo en tus datos de facturación.
- ¿Quieres que emitamos nuestras facturas a nombre de otra persona o empresa? Cambia los datos de facturación de las facturas de Flatio – consulta Cómo cambiar los datos de facturación de las facturas de Flatio.
- ¿Tu empresa no está registrada a efectos del IVA? Elimina el número de IVA de tus datos de facturación. A partir del primer día del mes siguiente, añadiremos a la comisión el IVA al tipo vigente en tu país.
Datos de facturación y DAC7
En nuestro informe DAC7 para las autoridades fiscales usamos los datos de facturación de tus contratos de arrendamiento. Si cambias los datos de facturación de las facturas de Flatio, tu informe DAC7 no cambia. Más información en ¿Cuándo se aplica el informe DAC7 a mí y cómo se calcula?
